unidad #1 diseño de base de datos consideraciones

Consideracion de diseño de datos

Access organiza la información en tablas: listas de filas y columnas que recuerda a una hoja de cálculo o libros contables. En una base de datos simple, es posible que tenga una única tabla. La mayoría de las bases de datos necesita más de uno. Por ejemplo, es posible que tenga una tabla que almacena información sobre productos, otra tabla que almacena información acerca de los pedidos y otra tabla con información acerca de los clientes.

Cada fila se denomina más correctamente un registroy cada columna, un campo. Un registro es una forma lógica y coherente de combinar información sobre algo. Es un campo de un solo elemento de la información: un tipo de elemento que aparece en cada registro. En la tabla productos, por ejemplo, cada fila o registro contiene la información acerca de un producto. Cada columna o el campo contiene algún tipo de información acerca de ese producto, como su nombre o el precio.

base de dato bien diseñada

Determinados principios guían el proceso de diseño de base de datos. El primer principio es que información duplicada (también llamado datos redundantes) es incorrecta, porque residuos espacio y aumenta la probabilidad de errores e incoherencias. El segundo principio es que la exactitud y la integridad de la información importante. Si la base de datos contiene información incorrecta, los informes que extraen información de la base de datos también contener información incorrecta. Como resultado, las decisiones que se basen en dichos informes se luego estar mal informadas.

Un diseño de base de datos buena es, por lo tanto, uno que:

• Divide la información en tablas basadas en temas para reducir los datos redundantes.

• Proporciona acceso a la información necesaria para unir la información en las tablas según sea necesario.

• Ayuda a garantizar la precisión y la integridad de su información.

• Admite el procesamiento de datos e informes necesidades.

• El proceso de diseño

El proceso de diseño consta de los siguientes pasos:

• Determinar el propósito de la base de datos   

  Esto le ayuda a prepararse para el resto de los pasos.

• Buscar y organizar la información necesaria   

  Recopile todos los tipos de información que desea grabar en la base de datos, como el número de nombre y orden de producto.

• Dividir la información en tablas   

  Dividir los elementos de información en entidades o temas, como productos o pedidos principales. Cada tema se convierte en una tabla.

• Convertir los elementos de información en columnas   

  Decida qué información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convierte en un campo y se muestra como una columna de la tabla. Por ejemplo, una tabla empleados puede incluir campos como apellido y fecha de contratación.

• Especificar claves principales   

  Elija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para identificar inequívocamente cada fila. Un ejemplo podría ser el identificador de producto o Id.

• Configurar las relaciones de tabla   

  Examine cada tabla y decida cómo los datos en una tabla relacionados con los datos en otras tablas. Agregar campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea necesario.

• Refinar el diseño   

  Analizar el diseño de errores. Crear las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desee en las tablas. Realizar ajustes en el diseño, según sea necesario.

• Aplicar las reglas de normalización   

  Aplicar las reglas de normalización de datos para ver si las tablas están estructuradas correctamente. Realizar ajustes en las tablas, según sea necesario.

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